JFO a écrit :un an de date à date !!
Existe-t-il vraiment un fichier à jour de tous les membres avec la date de leur cotisation reçue et la date de leur cotisation à venir ?
Si tel est le cas, alors il faudrait l'indiquer dans chacun des profils, ainsi chacun pourra savoir où il en est de sa cotisation et quand la renouveler.
Cela n'épargnerait pas cependant le bureau à devoir relancer chaque membre à chaque date d'échéance (il y a toujours des distraits) : travail fastidieux, sauf si automatisé.
Le système date-à-date est le meilleur, mais aussi le plus lourd à gérer.
D'ailleurs, quand ma dernière cotisation a-t-elle expiré ?
A défaut, une campagne d'appel aux cotisations annuelles à chaque début d'exercice comptable de l'association serait aisée.
Facile à gérer pour le bureau et clair pour les membres.
Beaucoup d'associations fonctionnent sur ce principe de "
Cotisation valable pour toute l'année civile" par exemple ou "
Cotisation valable du 1er octobre au 30 septembre".